TFN beantragen – So funktioniert’s

Du bist gerade erst in Australien angekommen und beginnst mit der Arbeitssuche? Um in Australien arbeiten zu können, sind einige Schritte erforderlich. Dazu gehört die TFN (Tax File Number), die du unbedingt brauchst, um in Australien arbeiten zu können. Das ist eine Nummer, die du deinem Arbeitgeber mitteilen musst, wenn du einen neuen Job beginnst. Hier sind also alle Informationen, die du über die TFN in Australien wissen musst, was sie ist, wie du sie bekommst, wie lange es dauert usw.

Was ist eine TFN? Und wozu dient sie?

TFN (Tax File Number) ist eine einmalige, persönliche, 9-stellige Nummer. Mit dieser Nummer kannst du dich bei der australischen Steuerbehörde (ATO) registrieren lassen. Diese Nummer ist unerlässlich, wenn du in Australien arbeiten möchtest (unabhängig von deinem Visum).

Es ist wichtig, dass du deine TFN erhältst, bevor du in Australien arbeitest. Wenn du eine Arbeit aufnimmst, hast du 28 Tage Zeit, um deinem Arbeitgeber deine Tax File Number zur Verfügung zu stellen. Die Beantragung der TFN ist ein obligatorischer Schritt, wenn du vorhast, in Australien zu arbeiten. Wenn du diesen Schritt nicht vollziehst, wirst du mit dem Höchstsatz (47 %) besteuert.

Diese Nummer ändert sich nicht und wird lebenslang behalten (es spielt keine Rolle, ob du deinen Namen, dein Visum, deine Adresse usw. änderst). Du kannst also mit einem zweiten WHV oder einem anderen Visum nach Australien zurückkehren und dieselbe Nummer verwenden.

Die TFN wird für verschiedene Vorgänge in Australien benötigt, z. B.:

• Ein australisches Bankkonto eröffnen
• Einen neuen Job beginnen (Saisonjob, im Büro etc.)
• Deine Steuererklärung abgeben (Tax return)
• Mit deinem Rentenfonds (Superfund) kommunizieren und einen Teil deiner Superannuation erhalten, wenn du Australien verlässt.

Die TFN ist eine vertrauliche Nummer, die du nur vertrauenswürdigen Organisationen mitteilen solltest.

Wie kann ich die TFN beantragen?

Wenn du die australische Steuernummer beantragen willst, geht das am einfachsten online. Den Online-Antrag kannst du jederzeit kostenlos auf der Seite des Australian Taxation Office durchführen. Beachte allerdings, dass du dich dabei in Australien befinden musst. Den Antrag kannst du nicht von Deutschland aus machen.

Nachdem du die australische Steuernummer beantragt hast, erhältst du eine vorläufige Nummer, die du benutzen kannst bis du die finale TFN erhältst. Die finale TFN wird dir innerhalb von 28 Tagen an die von dir angegebene postalische Adresse geschickt.

Du wirst dort nicht mehr wohnen? Keine Panik! Du erhältst deine TFN auch telefonisch über folgende Nummer: 13 28 61 (8 bis 18 Uhr, Montag bis Freitag). Wenn dein Englisch noch nicht gut genug ist, kannst du auch deren Übersetzungsservice nutzen: 13 14 50.

Schritt 1: Voraussetzungen für die Antragstellung

Um den TFN zu beantragen, musst du bestimmte Kriterien erfüllen:

• Du besitzt einen ausländischen Pass, bist ein dauerhafter Migrant oder ein vorübergehender Besucher.
• Du hältst dich physisch in Australien auf.
• Du besitzt ein gültiges Arbeitsvisum (Daueraufenthaltsvisum, arbeitsrechtliches Visum WHV, Studentenvisum…).

Schritt 2: Bereite die für den Antrag erforderlichen Dokumente vor

Für die Beantragung benötigst du deinen Reisepass, eine Postanschrift in Australien, eine australische Handynummer und eine gültige E-Mail-Adresse. Bereite all diese Dokumente vor, bevor du deinen Antrag online stellst.

Schritt 3: Melde dich auf der ATO-Website an

Der TFN-Antrag kann nur auf der Website des ATO (Australian Taxation Office) gestellt werden.

Hinweis: Wenn die Website gewartet wird, kannst du das TFN-Antragsformular trotzdem herunterladen (es steht dann zum Download zur Verfügung) und ausgefüllt an die auf dem Formular angegebene Adresse senden.

Wenn du auf der Startseite bist, klicke auf die Schaltfläche „Apply online for a TFN“ :

Schritt 4: Fülle das Online-Formular aus

Informationsseite

Auf der ersten Seite erfährst du, wer einen TFN-Antrag stellen kann und in welchen anderen Fällen du den Antrag ausfüllen kannst (z.B. wenn du eine Kopie deiner TFN benötigst). Nachdem du die Seite gelesen hast, klicke auf Start.

Deine persönlichen Informationen

Auf der nächsten Seite musst du deine Identitätsangaben angeben und weitere erforderliche Informationen ausfüllen.

Die mit einem Sternchen markierten Felder müssen von dir ausgefüllt werden.

Du musst deine Passnummer und das Ausstellungsland angeben und angeben, ob du schon einmal in Australien warst (Urlaub, Studium, Arbeit usw.).

Anschließend musst du deine Anrede (Herr, Frau, Fräulein), deinen Familiennamen sowie deinen Vornamen eintragen.

In der nächsten Frage wirst du gefragt, ob du schon einmal unter einem anderen Namen bekannt warst (z. B. Mädchenname). Klicke auf „nein“, wenn dies nicht der Fall ist.

Anschließend musst du dein Geburtsdatum angeben, dein Geschlecht (männlich/weiblich) bestimmen und die gleichen Angaben für deinen Partner machen, wenn du in Begleitung bist. Wenn ihr als Paar ausreist und nicht nachweisen könnt, dass eure Beziehung schon länger als ein Jahr besteht, lasst diesen Teil einfach weg.

Klicke anschließend auf „Next„.

Besitz einer ABN oder TFN Nummer

Auf dieser Seite wirst du gefragt, ob du in der Vergangenheit bereits eine TFN erhalten oder beantragt hast.

Die erste Frage lautet: „Hast du jemals eine TFN oder ABN beantragt?“. Manche Leute haben vielleicht eine ABN (z. B. bei der Gründung eines Unternehmens) oder eine TFN, die sie vor einigen Jahren erhalten haben und an die sie sich nicht mehr erinnern können (in diesem Fall empfehlen wir dir, die ATO zu kontaktieren, bevor du einen Online-Antrag stellst). 

In der zweiten Frage wirst du gefragt, ob du bereits eine TFN oder ABN erhalten hast. Antworte mit Ja, wenn dies der Fall ist. Fülle dann die folgenden Felder mit deinen Angaben aus. Antworte mit „Ja“, wenn dies der Fall ist. Fülle dann die folgenden Felder mit deiner TFN- oder ABN-Nummer aus. 

Als Nächstes wirst du gefragt, ob du in Australien schon einmal eine Steuererklärung abgegeben hast. In der Regel wird die Antwort „NEIN“ lauten. 

Bei der letzten Frage wirst du gefragt, ob du Eigentum oder andere Gewinne in Australien hast (z. B. Dividenden). In der Regel lautet die Antwort „NEIN“. 

Klicke nach dem Ausfüllen auf „Next„. 

Deine Adresse in Australien

Als Nächstes musst du die Postadresse angeben, an die dir deine TFN-Nummer geschickt wird. Es ist wichtig, dass du eine Adresse angibst, an der du mindestens 28 Tage lang wohnen wirst (dies ist die maximale Frist für den Versand deiner TFN). Du kannst jedoch auch die Adresse deines Hostels oder eines Campingplatzes angeben. Keine Sorge, wenn du nicht mehr an derselben Adresse wohnst, um die Post abzuholen, kannst du deine TFN-Nummer erhalten, indem du die ATO anrufst oder in einem ihrer Büros vorbeischaust.

Deine Kontaktinformationen

Gib hier deine australische Festnetz- oder Mobiltelefonnummer sowie deine E-Mail-Adresse an.

Zusammenfassung und Bestätigung

Im letzten Schritt musst du bestätigen, dass die von dir angegebenen Informationen korrekt sind.

Wenn dies der Fall ist, klicke auf die Schaltfläche „SUBMIT„.

Bewahre deine Transaktionsnummer (Application Reference Number) gut auf. Sobald du auf „SUBMIT“ geklickt hast, wirst du zu einer Seite weitergeleitet, die dir bestätigt, dass dein Antrag erfolgreich registriert wurde.

Sobald dein Antrag abgeschlossen ist, erhältst du deine TFN innerhalb von 28 Tagen.

Wenn sich deine Adresse in der Zwischenzeit ändert, kannst du die ATO unter 13 28 61 anrufen.

TFN und (erster) Job

Allgemeines

Die TFN, diese einzigartige Nummer, ist unverzichtbar in Australien, wenn Sie arbeiten möchten!

Tatsächlich, wenn Sie von einem Arbeitgeber angestellt sind, werden Ihre Einkünfte besteuert, daher wird die Steuer direkt von Ihrem Gehalt abgezogen. Der Steuersatz beträgt 15% Ihres Einkommens, wenn Sie bis zu 45.000$ verdienen, und steigt dann je nach Ihrem Gehalt. Dieser Satz kann bis zu 45% betragen, dies ist die letzte Stufe des Tarifs. Es gilt, wenn Sie mehr als 180.000$ verdienen… allerdings sollten Sie nicht davon ausgehen, dass dies passiert. Beachten Sie, dass wenn Sie sich entscheiden, keinen TFN zu beantragen, Sie mit diesem höchsten Satz besteuert werden!

Andererseits, stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber bei der ATO registriert ist und somit „qualifiziert“ ist, Working Holiday Visum-Inhaber (WHV) zu beschäftigen. Wenn dies nicht der Fall ist, werden Sie höher besteuert (auf der zweiten Stufe, die 32,5% entspricht). Bezüglich registrierter Arbeitgeber, sie werden immer verlangen, dass Sie ihnen Ihre TFN vor Arbeitsbeginn zur Verfügung stellen. Einige werden sogar ablehnen, Sie einzustellen, wenn Sie keine TFN haben, und sie werden es vorziehen, jemand anderen einzustellen.

Erster Job

Wie oben erwähnt, nachdem Sie Ihren TFN beantragt haben, sollten Sie diesen innerhalb von maximal 28 Tagen (per Post) erhalten. Wenn dies nicht der Fall ist, kontaktieren Sie direkt die ATO telefonisch, um diese wertvolle Nummer zu erhalten, insbesondere wenn Sie schnell mit der Arbeit beginnen müssen. Normalerweise sollte Ihr Arbeitgeber Sie bitten, ihm diese Nummer mitzuteilen, bevor Sie Ihre Beschäftigung beginnen.

Bevor Sie Ihren ersten Job in Australien antreten, müssen Sie also:

• Ihren TFN beantragen,
• Eine TFN-Erklärung („TFN declaration“) für Ihren Arbeitgeber ausfüllen.

Besuchen Sie die Website der Regierung, um weitere Informationen über den TFN zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen zur TFN

Muss ich für die Beantragung einer TFN bezahlen?

Nein, die Beantragung einer TFN ist kostenlos. Hüte dich vor Websites von Drittanbietern, die die Beantragung gegen eine Gebühr anbieten.

Was kann ich tun, wenn ich keine Adresse in Australien habe?

Du kannst die Adresse eines Freundes, einer Jugendherberge oder sogar eines Postamts nutzen, um dir deine TFN schicken zu lassen. Es ist wichtig, dass du eine Adresse angibst, an der du mindestens 28 Tage lang wohnen wirst (die maximale Frist für den Versand deiner TFN).

Was kann ich tun, wenn ich meine TFN-Nummer erhalten habe?

Wenn du bereits einen Job gefunden hast, gib deinem Arbeitgeber deine TFN-Nummer. Du musst das TFN-Anmeldeformular unbedingt ausfüllen, bevor du eine Arbeit aufnimmst (du hast dafür eine gesetzliche Frist von 28 Tagen).

Die TFN-Nummer muss auch an deine australische Bank weitergeleitet werden.

Was kann ich tun, wenn ich meine Post nicht erhalten habe?

Rufe das ATO unter 13 28 61 an, um deine Situation zu schildern, und deine Nummer wird dir direkt mitgeteilt, falls sie dir bereits zugeteilt wurde. Wichtig ist, dass du deine TFN-Nummer erhältst, egal, ob dies über einen Brief oder per Telefon geschieht.

Ich verlängere mein WHV für ein zweites Jahr, muss ich meine TFN neu beantragen?

Deine TFN wird dir auf Lebenszeit zugeteilt, sodass du nie einen neuen Antrag stellen musst.

Meine persönliche Situation hat sich geändert, was kann ich tun?

Wenn du eine TFN besitzt, aber sich deine persönliche Situation geändert hat, kannst du die ATO darüber informieren, indem du dein MyGov-Konto aktualisierst, das mit der ATO verbunden ist. Du kannst deine Informationen auch aktualisieren, indem du die Nummer 13 28 61 anrufst.

Ich habe meine TFN verloren, was kann ich tun?

Wenn du eine TFN besitzt und sie nicht mehr finden kannst, kannst du dich in dein MyGov-Konto einloggen. Solltest du kein MyGov-Konto haben, kannst du deine TFN in der Regel auf folgenden Dokumenten finden:

• Deinem Einkommensteuerbescheid, wenn du bereits eine Steuererklärung abgegeben hast.
• Den Briefen, die du von der ATO erhalten hast.
• Einer Zahlungszusammenfassung (‚payment summary‘), die von deinem Arbeitgeber bereitgestellt wird.
• Deinem Kontoauszug für die Superannuation.

Wenn du deine TFN nach Überprüfung dieser Optionen immer noch nicht finden kannst, rufe die ATO unter 132861 an.

Können ausländische Einwohner eine TFN erhalten?

Ja, ausländische Einwohner können eine TFN erhalten, wenn sie eine Steueridentifikationsnummer benötigen, um in Australien zu arbeiten oder aus anderen finanziellen Gründen. Wenn du als WHV in Australien arbeiten möchtest, benötigst du eine TFN – das ist Pflicht.

Wann muss ich meine TFN vorlegen?

Du musst deine TFN deinem Arbeitgeber vorlegen, wenn du in Australien zu arbeiten beginnst. Du musst deine TFN auch vorlegen, wenn du ein Bankkonto eröffnest, einen Kredit beantragst und bei allen anderen Finanztransaktionen.

Was ist, wenn ich keine TFN habe?

Eine TFN wird zur Bearbeitung von Steuererklärungen, für den Arbeitgeber zur Berechnung von Steuerabzügen und für andere Finanztransaktionen verwendet. Wenn du keine hast, wirst du höher als normal besteuert.

Kann ich dieselbe TFN für verschiedene Jobs verwenden

Ja, du benutzt immer dieselbe TFN für verschiedene Jobs. Es ist eine persönliche Nummer, die du während deines gesamten Aufenthalts in Australien verwenden wirst. Es ist wichtig, dass du deine TFN nicht mit anderen Personen oder Organisationen teilst, da dies deine Identität und deine Steuerinformationen gefährden kann.